Kadry i płace dla
małych, średnich i dużych firm
Wspieramy małe i średnie firmy oraz spółki z kapitałem zagranicznym. Nasza obsługa skaluje się wraz z organizacją. Obsługujemy firmy rodzinne, start-upy w fazie wzrostu oraz struktury wielooddziałowe z różnymi modelami zatrudnienia i rozproszonymi zespołami.
Kadry
Prowadzimy dokumentację pracowniczą i formalności przy zatrudnieniu. Przygotowujemy umowy i aneksy, dbamy o akta osobowe, urlopy, czas pracy oraz komplet dokumentów dla nowych pracowników.
Płace
Naliczamy wynagrodzenia dla etatu i umów cywilnoprawnych, uwzględniając premie, nadgodziny i potrącenia. Rozliczamy ZUS, przygotowujemy przelewy, PIT/PFRON i wymagane rapo
Doradztwo i optymalizacja kosztów pracy
Porządkujemy i racjonalizujemy koszty pracy zgodnie z przepisami. Dobieramy formy zatrudnienia, ustawiamy benefity i rozwiązania czasu pracy tak, by były bezpieczne i operacyjnie wygodne.
Szkolenia i rozwój HR
Prowadzimy szkolenia z prawa pracy i dobrych praktyk dla menedżerów oraz zespołów. Przygotowujemy regulaminy i procedury, m.in. dla pracy zdalnej, ocen pracowniczych i zasad równego traktowania.
Co zyskujesz, oddając kadry i płace w dobre ręce
Zyskujesz spójny i bezpieczny proces kadrowo-płacowy, który działa terminowo i zgodnie z przepisami. Na bieżąco śledzimy zmiany w prawie pracy i podatkach oraz aktualizujemy procedury, aby ograniczyć ryzyko kar i korekt.
Pomagamy w momentach zmian, gdy procesy zaczynają się komplikować
Gdy szybko rośnie zatrudnienie, pojawiają się różne formy umów i przybywa benefitów
Gdy masz audyt lub kontrolę i potrzebujesz porządku w dokumentach, korekt oraz kompletu wyjaśnień
Gdy planujesz reorganizację lub redukcję etatów i chcesz przeprowadzić to sprawnie, zgodnie z prawem i z poszanowaniem pracowników
Gotowy na usprawnienia
kadrowo-płacowe?
Umów bezpłatny audyt wstępny i sprawdź, jak usprawnimy kadry i płace w Twojej firmie już w pierwszym kwartale współpracy.
Jak prowadzimy kadry i płace krok po kroku
Audyt startowy
Sprawdzamy, jak dziś wygląda dokumentacja pracownicza, obieg danych, terminy oraz używane narzędzia. Wyłapujemy braki i ryzyka (np. akta, badania, szkolenia, ewidencje), a na koniec przekazujemy listę działań porządkujących
Propozycja współpracy
Ustalamy zakres obsługi, podział ról, wymagane dane wejściowe i format przekazywania informacji. Dostajesz plan działań z harmonogramem, punktami kontrolnymi i zasadami raportowania.
Wdrożenie
Porządkujemy i przenosimy dokumentację, konfigurujemy procesy i uprawnienia w systemach oraz ustawiamy szablony i checklisty. Krótko szkolimy osoby po Twojej stronie, żeby wymiana informacji była szybka i bez nieporozumień.
Obsługa bieżąca
Realizujemy miesięczne naliczenia, przygotowujemy deklaracje i przelewy, pilnujemy terminów i kompletności danych. Regularnie dostarczamy raporty oraz informujemy o zmianach, które wpływają na listę płac i obowiązki pracodawcy.
Audyty i optymalizacja
Przeprowadzamy okresowe przeglądy jakości i zgodności, sprawdzamy powtarzające się źródła korekt oraz proponujemy usprawnienia. Jeśli zmienia się struktura zatrudnienia lub procesy w firmie, aktualizujemy rozwiązania tak, aby nie generowały dodatkowej pracy ani ryzyka.
FAQ
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem nadzoru księgowego
Tak, w umowie precyzujemy zakres odpowiedzialności i zasady korekt. Nasze procedury minimalizują ryzyko, a w razie konieczności przeprowadzamy korekty i zgłaszamy je do odpowiednich instytucji.
Proces migracji dokumentacji projektujemy tak, aby przerwy były minimalne. Zapewniamy bezpieczne przekazanie danych i pełne wsparcie przy weryfikacji.
Co oferujemy?
Eksperci z ZylionTeam są do Państwa dyspozycji również w innych dziedzinach prowadzenia biznesu.
Przejdź do szczegółów naszej oferty:
Dlaczego wybrać ZylionTeam?
Wiemy, że prowadzenie firmy to nieustanne wyzwania w obszarze finansów, księgowości oraz obsługi pracowników, a przepisy i obowiązki zmieniają się szybko.
Odpowiedzą ZylionTeam na te zmiany jest prowadzenie bieżącej księgowości, zapewnienie nadzoru nad jakością danych i rozliczeń oraz prowadzenie kadr i płac, tak aby Twoja firma działała stabilnie, zgodnie z przepisami i bez ryzyka kosztownych błędów. Pomagamy również przygotować organizację do nadchodzących zmian, w tym wdrożenia KSeF.
ZylionTeam to nie program do księgowania i to nie samodzielne księgowania. To zespół ekspertów, który wspiera Cię operacyjnie i decyzyjnie w księgowości i podatków oraz nadzór nad jakością ksiąg i raportowania, a także kadry, płace i dokumentacja pracownicza.
Pracujemy zarówno na systemach klienta, jak i na naszych rozwiązaniach, pomagając także we wdrożeniu i usprawnieniu narzędzi finansowo-księgowych oraz procesów obiegu dokumentów.
lat na rynku
Zrealizowanych projektów
Zadowolonych klientów
Zapraszamy do kontaktu z naszą Infolinią, naszymi biurami w Warszawie i Kielcach, skąd świadczymy usługi online na terenie całej Polski