Dla kogo Jest nasz nadzór?
Niezależnie od branży (handel, usługi, produkcja czy IT) dopasowujemy zakres nadzoru do specyfiki działalności, sposobu rozliczeń i modelu raportowania w firmie.
MŚP
Pomagamy uporządkować procesy księgowe i podnieść jakość ewidencji, gdy rośnie liczba dokumentów i złożoność rozliczeń
Spółki kapitałowe
Zapewniamy kontrolę jakości ksiąg, uzgodnienia i bezpieczeństwo zamknięć okresów oraz gotowość do audytu i kontroli
Jednostki budżetowe
Wspieramy prawidłowość ewidencji i sprawozdawczości oraz kompletność dokumentacji zgodnie z wymaganiami formalnymi
Większe organizacje i działy finansowe
Wzmacniamy kontrolę jakości i standaryzujemy raportowanie w modelu, w którym księgowość jest prowadzona wewnętrznie, a potrzebna jest niezależna weryfikacja
Jakie elementy obejmuje nadzór nad księgami rachunkowymi?
Mniej niespodzianek
Mniejsze ryzyko błędów i kar podatkowych
Oszczędność czasu
Zespół może skupić się na rozwoju biznesu, nie na gaszeniu pożarów
Lepsze decyzje i terminowe raporty
Raportowanie zarządcze, które da się porównać i interpretować.
Skalowalność, procesy i standardy
Które rosną razem z firmą
Większa wiarygodność
Uporządkowane dane dla banków, inwestorów i na potrzeby audytów
Zaufaj doświadczeniu
zacznij od diagnozy
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak nadzór nad księgami może stać się Twoim atutem.
Dlaczego nadzór księgowy to więcej niż prowadzenie ksiąg?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to realizacja obowiązku ewidencyjnego. Nadzór księgowy idzie krok dalej, bo obejmuje stałą kontrolę jakości i bezpieczeństwa informacji finansowej w obszarze, który w praktyce działa na styku podatków, prawa, biznesu i technologii.
Nadzór księgowy to nie tylko księgowanie dokumentów, to przede wszystkim monitorowanie poprawności zapisów i ich zgodności z obowiązującymi standardami oraz przepisami, a także wczesne wykrywanie nieścisłości i ryzyka (np. błędnych klasyfikacji kosztów, nieprawidłowych rozrachunków czy nieuregulowanych zobowiązań).
W ramach nadzoru usprawniamy również procesy raportowe, aby decyzje zarządcze opierały się na rzetelnych, porównywalnych informacjach.
Przygotowujemy dokumentację do audytu i wspieramy firmę w kontaktach z organami kontrolnymi, co znacząco ogranicza stres i ryzyko kosztownych korekt.
Proces nadzoru Księgowego krok po kroku
Działamy zarówno w modelu stałego nadzoru (miesięczne kontrole, monitoring kluczowych obszarów i jakości danych), jak i w modelu projektowym np. przygotowanie do audytu, uporządkowanie ksiąg, wdrożenie nowego systemu ERP lub zmiana organizacji pracy.
Diagnoza rzeczywistości
Zaczynamy od krótkiej analizy obecnego stanu, przeglądamy kluczowe obszary ksiąg i dokumentacji, identyfikujemy miejsca o podwyższonym ryzyku oraz te, w których najszybciej da się poprawić jakość ewidencji i raportowania.
Ustalenie zasad współpracy
Następnie porządkujemy ramy współpracy. Ustalamy harmonogram i zakres przeglądów (miesięczne/okresowe), sposób przekazywania dokumentów, dostęp do systemów, odpowiedzialności po obu stronach oraz kanały komunikacji.
Cykliczny monitoring i raporty jakości
W ramach bieżącego nadzoru wykonujemy regularne przeglądy ksiąg i ewidencji. Kontrolujemy kluczowe obszary (m.in. rozrachunki, VAT, przychody i koszty, kompletność dokumentacji) oraz przygotowujemy raporty jakościowe z rekomendacjami korekt i działań naprawczych. W razie potrzeby wskazujemy ryzyka zanim przełożą się na korekty lub problemy przy zamknięciu okresu.
Wdrożenie usprawnień
Na podstawie wyników przeglądów wdrażamy usprawnienia, porządkujemy ewidencję dokumentów, standaryzujemy procesy, automatyzujemy powtarzalne czynności oraz, jeśli to potrzebne, szkolimy personel w oparciu o realne przypadki z organizacji.
Wsparcie przy zdarzeniach specjalnych
Zapewniamy wsparcie również w sytuacjach wymagających podwyższonej kontroli i tempa działań, takich jak restrukturyzacje, due diligence, przygotowanie do audytu czy reorganizacja procesów księgowych. Pomagamy uporządkować dane, przygotować dokumentację i przejść przez proces bez utraty kontroli nad finansami.
Dbamy o prywatność danych i bezpieczeństwo finansowe
Korzystamy z bezpiecznych kanałów komunikacji, kontrolowanego dostępu do dokumentów oraz procedur bezpieczeństwa. Wszystkie działania są dokumentowane, każdy krok ma uzasadnienie księgowe i formalne, dzięki czemu firma jest gotowa na kontrolę zewnętrzną oraz może szybko przygotować sprawozdania i zestawienia wymagane przez audytora, inwestora lub bank.
W efekcie minimalizujesz ryzyko kar i błędnych deklaracji i zyskujesz pewność, że dane finansowe, na których opierasz decyzje, są wiarygodne i bezpieczne.
FAQ
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem nadzoru księgowego
Nie. Nadzór nie zastępuje pracy działu księgowego – wzmacnia ją, wprowadzając kontrolę jakości, standardy pracy i cykliczną weryfikację poprawności ewidencji.
W praktyce nadzór pełni rolę drugiej pary oczu i pomaga wcześnie wykrywać błędy i ryzyka oraz może działać jak zewnętrzny audytor księgowy w zakresie uzgodnionym w umowie.
Częstotliwość dopasowujemy do skali firmy i poziomu ryzyka. Najczęściej realizujemy miesięczne przeglądy (na zamknięcie okresu), ale możliwe są też kontrole kwartalne lub ad-hoc np. przed audytem, zmianą biura/księgowego, restrukturyzacją czy rozmowami z inwestorem/bankiem.
Tak. Wspieramy klienta w przygotowaniu dokumentów i zestawień, opracowaniu wyjaśnień oraz w bieżącej komunikacji z kontrolującymi. Zakres wsparcia (w tym ewentualna reprezentacja) ustalamy w umowie i pełnomocnictwach, tak aby proces przebiegł sprawnie i bez niepotrzebnego ryzyka.
Co oferujemy?
Eksperci z ZylionTeam są do Państwa dyspozycji również w innych dziedzinach prowadzenia biznesu.
Przejdź do szczegółów naszej oferty:
Dlaczego wybrać ZylionTeam?
Wiemy, że prowadzenie firmy to nieustanne wyzwania w obszarze finansów, księgowości oraz obsługi pracowników, a przepisy i obowiązki zmieniają się szybko.
Odpowiedzą ZylionTeam na te zmiany jest prowadzenie bieżącej księgowości, zapewnienie nadzoru nad jakością danych i rozliczeń oraz prowadzenie kadr i płac, tak aby Twoja firma działała stabilnie, zgodnie z przepisami i bez ryzyka kosztownych błędów. Pomagamy również przygotować organizację do nadchodzących zmian, w tym wdrożenia KSeF.
ZylionTeam to nie program do księgowania i to nie samodzielne księgowania. To zespół ekspertów, który wspiera Cię operacyjnie i decyzyjnie w księgowości i podatków oraz nadzór nad jakością ksiąg i raportowania, a także kadry, płace i dokumentacja pracownicza.
Pracujemy zarówno na systemach klienta, jak i na naszych rozwiązaniach, pomagając także we wdrożeniu i usprawnieniu narzędzi finansowo-księgowych oraz procesów obiegu dokumentów.
lat na rynku
Zrealizowanych projektów
Zadowolonych klientów
Zapraszamy do kontaktu z naszą Infolinią, naszymi biurami w Warszawie i Kielcach, skąd świadczymy usługi online na terenie całej Polski