Księgowość dla JDG, małych i średnich przedsiębiorstw oraz dla dużych firm
JDG – Jednoosobowa działalność gospodarcza
Nie tracisz czasu na samodzielne księgowanie i pilnowanie terminów. Wspieramy Cię w podatkach i ZUS oraz pomagamy dobrać lub zmienić formę opodatkowania.
MŚP – Małe i średnie przedsiębiorstwa
Pomagamy skalować firmę bez budowania wewnętrznego działu księgowego. Przejmujemy proces, ustalamy standard komunikacji i zapewniamy powtarzalny rytm pracy w zakresie dopasowanym do potrzeb firmy. Dzięki czemu księgowość działa stabilnie nawet przy rosnącej liczbie transakcji.
Spółki, większe firmy i grupy kapitałowe
Realizujemy księgowość w modelu procesowym z uporządkowanymi zamknięciami okresów i kontrolą. Dostarczamy raportowanie zarządcze i analitykę (m.in. rentowność, koszty, budżetowanie). Zapewniamy gotowość pod audyty i kontrole. Dbamy o standardy pracy, spójność dokumentacji oraz sprawną współpracę z interesariuszami
Jaki zakres usług księgowych oferujemy?
Masz Pytania?
Jesteśmy do twojej dyspozycji.
Jakie korzyści zapewnia Outsourcing Księgowości?
Outsourcing księgowości zapewnia przewidywalność i bezpieczeństwo prowadzenia firmy. Przejmujemy bieżące rozliczenia oraz pilnujemy terminów podatkowych i ZUS. Ograniczamy ryzyko błędów, które mogą skutkować korektami lub konsekwencjami finansowymi.
Oszczędność czasu i pieniędzy
poświęcasz mniej czasu na administrację i długofalowo obniżasz koszty księgowości
Wiedza ekspertów
stały dostęp do wiedzy ekspertów z różnych dziedzin w zakresie interpretacji
Kontrola
zyskujesz kontrolę nad płynnością i kosztami
Unikanie ryzyka i błędów
porządek w dokumentach i danych finansowych
Skalowanie firmy
możliwość skalowania firmy bez budowania własnego działu księgowego
Outsourcing księgowości to nie koszt, to inwestycja oraz optymalizacja wydatków i sposób na zaoszczędzenie pieniędzy, które można przeznaczyć na inwestycje w dalszy rozwój.
Proces outsourcingu Księgowości w 3 krokach
Audyt na start i indywidualne podejście
Poznajemy model działania Twojej firmy, obieg dokumentów i zagłębiamy się w kluczowe aspekty takie jak: podatki, ZUS, rozrachunki, majątek. Na tej podstawie ustalamy zakres usługi, standard komunikacji tak aby księgowość była przewidywalna i domknięta na koniec miesiąca.
Przejęcie księgowości i ustalenie obiegu dokumentów
Przejmujemy księgowość w sposób uporządkowany. Kompletujemy dokumenty, porządkujemy ewidencje i ustalamy jak oraz kiedy dokumenty trafiają do księgowania.
Jeśli przenosisz księgowość w trakcie roku, prowadzimy ten proces tak, aby zachować ciągłość rozliczeń i zamknięć okresów.
Pracujemy zarówno na systemie klienta, jak i na naszym. A jeśli potrzebujesz, wspieramy we wdrożeniu lub usprawnieniu narzędzi finansowo-księgowych oraz przygotowaniu procesów do KSeF.
Obsługa bieżąca i zamknięcia okresów
Księgujemy, rozliczamy i przygotowujemy deklaracje w stałym cyklu, pilnując terminów podatkowych i ZUS. Dla firm o większej skali układamy uporządkowane zamknięcia miesiąca, tak aby dane finansowe były wiarygodne i gotowe do raportowania.
Przygotowanie i wdrożenie KSeF
Nadchodzące zmiany związane z KSeF to nie tylko nowy sposób wystawiania faktur, ale zmiana procesowa, która wpływa na ciągłość sprzedaży, obieg dokumentów i rozliczenia podatkowe. Dlatego wymagane jest uporządkowania całego procesu sprzedaży i zakupów w firmie, uprawnień obiegu dokumentów, integracji z systemami oraz aktualizacja zasad pracy zespołu.
W ZylionTeam pomagamy przygotować firmę do pracy w nowych realiach – w modelu outsourcingu na systemie klienta lub naszym uwzględniając testy i procedury na sytuacje wyjątkowe. To szczególnie istotne teraz, gdy obowiązek KSeF ma wejść etapami: od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm, a dla najmniejszych, został przewidziany termin 1 stycznia 2027 r.
Dzięki ZylionTeam masz pewność, że przejście na KSeF będzie kontrolowane, zgodne z przepisami i nie sparaliżuje bieżącej pracy firmy, a księgowość pozostanie realnym wsparciem w prowadzeniu biznesu.
FAQ
Sprawdź czy znajdziesz tu odpowiedzi na nurtujące Cię pytania
Tak. Otrzymujesz dedykowanego opiekuna księgowego, który prowadzi sprawy w sposób ciągły, a jednocześnie masz wsparcie zespołu ekspertów.
Pracujemy w modelu outsourcingu, więc nie zostajesz z zadaniami po swojej stronie. Dostarczasz dokumenty zgodnie z ustalonym obiegiem, a my prowadzimy rozliczenia i pilnujemy terminów. Kontakt odbywa się w ustalonym standardzie (telefon/e-mail/komunikator).
Priorytetem jest szybka odpowiedź w sprawach pilnych i stały rytm komunikacji przy zamknięciu miesiąca.
Tak, przeniesienie księgowości w trakcie roku jest możliwe i jest to częsty scenariusz.
Przejmujemy proces w sposób uporządkowany. Prosimy o niezbędne dokumenty i dane z poprzedniego biura, weryfikujemy kluczowe obszary (np. VAT/JPK, ZUS, rozrachunki, środki trwałe) i ustalamy plan przejęcia tak, aby zachować ciągłość rozliczeń.
Ograniczamy formalności do minimum, organizujemy całość tak, by przejście nie blokowało bieżącej działalności.
Porządkujemy obieg dokumentów (sprzedaż/zakupy), przygotowujemy zasady pracy zespołu, pomagamy w ustawieniu uprawnień i odpowiedzialności, wykonujemy testy oraz ustalamy procedury na sytuacje wyjątkowe (np. korekty, błędy, przerwy w integracji).
W modelu outsourcingu prowadzimy bieżącą obsługę tak, aby KSeF nie stał się dodatkowym obowiązkiem po Twojej stronie.
Dostosowujemy się do Twojej organizacji pracy. Możesz przekazywać dokumenty online (skany/pliki, folder w chmurze, ustalony kanał komunikacji), papierowo (np. przekazanie w ustalonych terminach) albo w modelu hybrydowym.
Najważniejsze jest aby wspólnie ustalić prosty, powtarzalny proces, czyli co przekazujesz, kiedy i w jakiej formie. Tak, aby rozliczenia były terminowe i aby dało się sprawnie zamknąć miesiąc.
Tak, po udzieleniu odpowiednich pełnomocnictw reprezentujemy Cię w kontaktach z Urzędem Skarbowym i ZUS w zakresie uzgodnionym w umowie.
Obejmuje to m.in. korespondencję, wyjaśnienia, dosyłanie dokumentów, kontakt w sprawach bieżących oraz wsparcie podczas czynności sprawdzających i kontroli.
Celem jest odciążenie Cię operacyjnie i ograniczenie ryzyka błędów w komunikacji z instytucjami.
Co oferujemy?
Eksperci z ZylionTeam są do Państwa dyspozycji również w innych dziedzinach prowadzenia biznesu.
Przejdź do szczegółów naszej oferty:
Dlaczego wybrać ZylionTeam?
Wiemy, że prowadzenie firmy to nieustanne wyzwania w obszarze finansów, księgowości oraz obsługi pracowników, a przepisy i obowiązki zmieniają się szybko.
Odpowiedzą ZylionTeam na te zmiany jest prowadzenie bieżącej księgowości, zapewnienie nadzoru nad jakością danych i rozliczeń oraz prowadzenie kadr i płac, tak aby Twoja firma działała stabilnie, zgodnie z przepisami i bez ryzyka kosztownych błędów. Pomagamy również przygotować organizację do nadchodzących zmian, w tym wdrożenia KSeF.
ZylionTeam to nie program do księgowania i to nie samodzielne księgowania. To zespół ekspertów, który wspiera Cię operacyjnie i decyzyjnie w księgowości i podatków oraz nadzór nad jakością ksiąg i raportowania, a także kadry, płace i dokumentacja pracownicza.
Pracujemy zarówno na systemach klienta, jak i na naszych rozwiązaniach, pomagając także we wdrożeniu i usprawnieniu narzędzi finansowo-księgowych oraz procesów obiegu dokumentów.
lat na rynku
Zrealizowanych projektów
Zadowolonych klientów
Zapraszamy do kontaktu z naszą Infolinią, naszymi biurami w Warszawie i Kielcach, skąd świadczymy usługi online na terenie całej Polski